ผู้ใช้จะต้องมี Office 365 Account (user-account@kmutt.ac.th) เพื่อใช้ในการยืนยันตัวตนสำหรับการเข้าใช้งานระบบจองห้อง
สามารถตรวจสอบและสร้าง Office 365 Account ได้ตามลิ้งค์ที่อยู่ด้านล่างของข้อความนี้
ส่ง e-mail เชิญประชุมไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนโดยอัตโนมัติ
เมื่อระบุรายชื่อในกล่องข้อความ Leader (ประธานในที่ประชุม) และ Attendee (ผู้เข้าร่วมประชุม) ระบบจะทำการส่ง e-mail เชิญประชุมไปยังบุคลากรดังกล่าวโดยอัตโนมัติ
แจ้งเตือนผู้ใช้เมื่อการประชุมถูกยกเลิก
เมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลงกับการประชุม เช่น การเปลี่ยนห้อง, เปลี่ยนเวลา รวมไปจนถึงการยกเลิกประชุม ระบบจะแจ้งเตือนไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนโดยทันทีผ่าน e-mail ของ Office 365
การตรวจสอบห้องว่างให้อัตโนมัติ
ระบบจะทำการตรวจสอบห้องว่างตามช่วงเวลาที่ผู้ใช้เลือกให้แบบอัตโนมัติ
ระบุจำนวนรอบและเวลาที่จะเสิร์ฟอาหารได้
ห้องประชุมที่รองรับการจัดเลี้ยง (ห้องประชุมที่อาคารสำนักงานอธิการบดี) จะสามารถระบุจำนวนรอบและเวลาของการเสิร์ฟอาหารได้
เปิดเว็บไซต์ https://rrs.mail.kmutt.ac.th จากนั้นให้กดปุ่ม Sign in with Office 365 เพื่อเข้าใช้งานระบบจองห้อง ด้วย Office 365 Account (user-account@kmutt.ac.th)
คลิ๊กที่ปุ่ม Book Now เพื่อหน้าจอการจองห้อง จากนั้นให้ทำการกรอกข้อมูลรายละเอียดของการจองห้อง ประกอบด้วย
คลิ๊กไปที่เมนู Calendar ระบบจะแสดงข้อมูลการจองห้องแบบปฏิทิน หากต้องการตรวจสอบว่าวันไหนมีประชุมอะไรบ้างให้คลิ๊กไปที่วันที่ต้องการตรวจสอบ ระบบก็จะแสดงรายการประชุมทั้งหมดเป็นกรอบสีเทาด้านล่างของวันที่เลือก
ในกรณีที่ต้องการตรวจสอบเฉพาะห้องที่จะใช้งาน ให้ทำการคลิ๊กไปที่สถานที่ที่ห้องประชุมสังกัดอยู่ จากนั้นให้คลิ๊กเลือกห้องที่ต้องการจะตรวจสอบ
คลิ๊กที่เมนู Booking จากนั้นให้เลือกหัวข้อ Approved ในหน้าจอ Booking List ทางด้านขวาของเมนู ให้เลือกการแสดงผลเป็นแบบ List ทำการคลิ๊กชื่อการประชุมที่ต้องการจะพิมพ์รายงาน (สามารถเลือกได้หลายรายการ) จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม Actions เลือก Download
เปิดเว็บไซต์ https://myaccount.kmutt.ac.th/accountactivation-app/create-account กรอก KMUTT User Account จากนั้นกดปุ่ม Check
ถ้าระบบแสดงข้อความ
Your email is xxxxx.xxx@mail.kmutt.ac.th
แสดงว่าท่านได้ทำการลงทะเบียนเพื่อใช้งาน Office 365 Account ไว้แล้ว
แต่ถ้าระบบแสดงหน้าจอให้กรอกข้อมูล ให้ทำการกรอก Account ที่ท่านต้องการใช้สำหรับ Office 365 (ระบบจะทำการตรวจสอบความซ้ำซ้อนของ Account ให้โดยอัตโนมัติ) หากพบว่าเป็น Account ใหม่ ระบบจะแสดงกล่องข้อความให้ใส่ Password ของ KMUTT Account
ให้ทำการกรอก Password ของ KMUTT Account (รหัสผ่านตัวเดียวกันกับที่ใช้ในการตรวจสอบ email ของทางมหาวิทยาลัย) จากนั้นกดปุ่ม Create Account
หากไม่มีข้อผิดพลาด ระบบจะแสดงผลลัพธ์ดังรูปภาพ
แต่ถ้าระบบแสดงข้อความ Create Account Failed ให้ทำขั้นตอนที่ 1 อีกครั้ง หากระบบแสดงข้อความ
Your email is xxxxx.xxx@mail.kmutt.ac.th
เป็นอันว่าท่านได้ทำการลงทะเบียนไว้เรียบร้อยแล้ว
เปิดเว็บไซต์ https://myaccount.kmutt.ac.th/accountactivation-app กรอก KMUTT User Account จากนั้นกดปุ่ม Check
ระบบจะทำการตรวจสอบว่าเป็น KMUTT Account หรือไม่ หากใช่ก็จะแสดงกล่องข้อความให้ใส่ KMUTT Account และ Password เพื่อทำการ Activate Office 365
(*ขั้นตอนนี้ระบบจะทำการ update ให้ KMUTT Account และ Office 365 Account ใช้ password ตัวเดียวกัน)
หากระบบแสดงข้อความ Activation Successful Your email is user-account@mail.kmutt.ac.th ก็แสดงว่า Office 365 Account จะมี password ที่ใช้เป็นตัวเดียวกันกับ KMUTT Account เมื่อเสร็จขั้นตอนนี้ท่านสามารถนำ Office 365 Account ไป login เพื่อเข้าใช้งานระบบจองห้องได้เลย